تُعد طريقة توثيق العقود التجارية بالسعودية من أهم الخطوات النظامية التي تحمي التجار والشركاء من النزاعات المستقبلية، وتضمن استقرار العلاقة التعاقدية وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة.
فالعقد التجاري الموثق لا يقتصر دوره على تنظيم الالتزامات فحسب، بل يُشكل وثيقة رسمية معتمدة يمكن الاحتجاج بها أمام الجهات القضائية عند الحاجة.
في هذا المقال نوضح لك كيفية توثيق العقود التجارية، والخطوات النظامية المعتمدة لدى الجهات الرسمية، وأهم البيانات التي يجب تضمينها في العقد التجاري، مع بيان دور المحامي في حماية حقوق الأطراف وبناء شراكات تجارية آمنة ومستقرة.
للاستفسار حول العقد التجاري، انقر على زر الواتساب أسفل الشاشة.
جدول المحتويات
ما هي طريقة توثيق العقود التجارية بالسعودية؟
يعتبر توثيق العقود التجارية هاماً جداً في المملكة، لأن التوثيق يريح أي طرف من أطراف العقد التجاري من عناء إثبات صحة ذلك العقد، ولا سيما في حال حدوث نزاع مع الطرف الآخر.
فتوثيق العقد التجاري يجعل منه وثيقةً رسميةً لها حجة أمام القضاء وفق نظام الإثبات السعودي، فهي تعتبر من المحررات الرسمية التي لا يجوز إنكارها أو الطعن بها إلا وفقاً للأسباب الموجبة في الأنظمة الجزائية الخاصة بذلك.
خطوات توثيق العقود التجارية
تتمثل طريقة توثيق العقود التجارية في المملكة، بالدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية واتباع الخطوات المتوجبة في ذلك، وسنأخذ كمثال على ذلك توثيق عقد شركة تجارية تضامنية وفق الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية، ثم الانتقال إلى الخدمات الإلكترونية.
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار خدمة تأسيس شركة تضامنية.
- الضغط على بدء الخدمة.
- تحديد عدد الشركاء وتحديد صفة الشركة.
- التقديم على الخدمة.
- إدخال مدة السجل ومقر وأنشطة وأغراض الشركة.
- إدخال بيانات الشركة وبيانات إدارة الشركة.
- إدخال بيانات عقد الشركة وتقديم ملخص عن الطلب.
- الضغط على أيقونة إرسال الطلب.
- تسديد رسوم الخدمة.
شروط ومتطلبات توثيق العقود التجارية في السعودية
يتطلب توثيق العقود التجارية في المملكة العربية السعودية استيفاء مجموعة من الشروط النظامية التي تضمن صحة العقد واعتماده رسميًا أمام الجهات المختصة.
ويهدف الالتزام بهذه المتطلبات إلى تنظيم العلاقة التعاقدية، وحماية حقوق أطراف العقد، ومنح العقد قوته النظامية القابلة للاحتجاج بها عند حدوث أي نزاع.
- اكتمال بيانات أطراف العقد بشكل صحيح، بما في ذلك بيانات الهوية والسجلات التجارية.
- تمتع أطراف العقد بالأهلية النظامية للتوقيع والتصرف القانوني.
- وضوح موضوع العقد ونطاقه والتزامات كل طرف دون غموض أو تعارض.
- توافق بنود العقد مع الأنظمة التجارية واللوائح المعمول بها في المملكة.
- اعتماد العقد عبر الجهة المختصة إلكترونيًا واستكمال الإجراءات النظامية وسداد الرسوم المقررة.
أهم المعلومات الواجب ذكرها في نموذج عقد تجاري
إن أهم المعلومات الواجب ذكرها في نموذج العقد التجاري تتمثل بما يلي:
- بيانات أطراف العقد التجاري بالكامل، وبشكل خاص البيانات الشخصية والبيانات المتعلقة بالسجل التجاري أو سجل الشركة التجارية.
- مقدمة العقد، وتتضمن موضوع العقد، ونية الأطراف لإبرام العقد، مع شرح ما يملكه كل طرف من إمكانيات لتنفيذ ذلك العقد.
- مدة العقد، ويتم تحديدها بمدة زمنية تتناسب مع الأعمال المتوجب تنفيذها بناءً على العقد التجاري، مع إمكانية تمديدها عند الضرورة باتفاق الأطراف.
- قيمة العقد، وتتضمن القيمة المالية للعقد، فإذا ما كان العقد متعلق بتوريد مواد فيجب ذكر قيمة تلك المواد، وإذا ما كان عقد شراكة تجارية فيتوجب ذكر الحصص المقدمة من كل شريك وكيفية توزيع الأرباح والخسائر.
- التزامات أطراف العقد، وتتضمن الالتزامات المترتبة على كل طرف والتي يتوجب عليه أدائها.
- حل النزاعات الناشئة عند الإخلال بالالتزامات العقدية من أحد الأطراف، والتي قد تكون بالوساطة والحلول الودية ثم التحكيم ثم اللجوء إلى القضاء.
- الأنظمة المتوجب تطبيقها على العقد التجاري، والمحاكم الناظرة في النزاع عندنا نشوب النزاع بين الأطراف.
- تحرير العقد بحيث تكون عدد نسخه بعدد الأطراف، ليحصل كل طرف على نسخته للعمل بمقتضاها، بالإضافة لنسخة إضافية يتم استخدامها لتوثيق العقد لدى وزارة التجارة.
لماذا تحتاج إلى محامي عند توثيق العقود التجارية؟
الاستعانة بمحامٍ مختص قبل توثيق العقد التجاري تُعد خطوة وقائية تحمي أطراف العقد من المخاطر القانونية المحتملة.
فالمحامي التجاري يراجع العقد بدقة ويتأكد من سلامة بنوده وتوافقها مع الأنظمة التجارية المعمول بها في المملكة. حيث يقوم بما يلي:
- مراجعة بنود العقد وكشف الثغرات القانونية قبل التوثيق.
- التأكد من توافق العقد مع الأنظمة التجارية السعودية.
- حماية حقوق الأطراف ومنع الشروط المجحفة أو الغامضة.
- تقليل احتمالية النزاعات القضائية مستقبلًا.
- صياغة العقد بشكل واضح وقابل للتنفيذ أمام الجهات القضائية.
الأسئلة الشائعة
في ختام هذا المقال، يتضح أن طريقة توثيق العقود التجارية بالسعودية ليس إجراءً شكليًا، بل خطوة نظامية أساسية لحماية الحقوق وتنظيم العلاقات التجارية والحد من النزاعات المستقبلية. فكلما كان العقد موثقًا ومُعدًا بشكل صحيح، زادت قوته النظامية وسهولة الاحتجاج به أمام الجهات القضائية.
لذلك يُنصح دائمًا بمراجعة العقد قانونيًا قبل توثيقه لضمان سلامة بنوده وتوافقه مع الأنظمة المعمول بها. وفي منصة شراكات آمنة نؤمن بأن الوقاية القانونية تبدأ بعقد واضح وموثق، ونحرص على دعم الشركاء والتجار، فللتواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا.
قد تبحث أيضاً عن صيغة عقود الوساطة التجارية، وما هي بنود اتفاقيات العقود التجارية السعودية، بالإضافة إلى أفضل محامي عقود تجارية بالرياض وجدة.
فريق تحرير منصة شراكات آمنة يصنع محتوى قانونيًا مبسّطًا وعمليًا يشرح الشراكات وعقودها ومخاطرها بلغة واضحة. نراجع المعلومات بدقة، ونحوّل النصوص المعقدة إلى إرشادات قابلة للتطبيق تساعدك تفهم حقوقك والتزاماتك قبل اتخاذ أي قرار.