تعاني العديد من الشركات السعودية من ظاهرة الديون المعدومة التي تؤثر سلبًا على السيولة والربحية، وتستلزم اتباع إجراءات قانونية ومحاسبية وضريبية دقيقة لمعالجتها واستيفاء الحقوق.
وفي هذا المقال نستعرض تعريف الديون المعدومة في الشركات السعودية، آليات معالجتها في الدفاتر والقوائم المالية، وطرق تحصيل الديون، ودور المحامي المتخصص في هذا المجال فتابع معنا.
لاستشارة محامي شركات شاطر انقر على زر الواتساب أسفل الشاشة.
جدول المحتويات
الديون المعدومة في الشركات السعودية: التعريف والتصنيف
الديون المعدومة هي:
المبالغ المستحقة على المدينين الذين ثبت استحالة تحصيلها كلياً أو جزئياً بعد استنفاد جميع السبل الودية والقضائية، فيُشطب الدين من دفاتر الشركة بناءً على دليل قاطع على عدم قدرة المدين على السداد.
ويُسجّل ذلك ضمن مخصصات الديون في نهاية السنة المالية لتعكس الصورة الحقيقية للوضع المالي للشركة وتلتزم الشركات بذلك وفق أحكام نظام الشركات.
أنواع الديون المعدومة في الشركات السعودية
الأنواع كالتالي:
- الديون مجهولة القبض: ديون لا تُعرف بيانات المدين أو عنوانه الفعلي بسبب تغيّر ظروفه أو انتقاله دون ترك أثر، ما يجعل متابعة التحصيل مستحيلة.
- الديون المشكوك في قبضها: ديون على مدين معلوم، لكن ظهرت عليه دلائل التعسّر المالي أو التهرّب المتعمَّد من السداد بعد إنذارات رسمية، فتُشكل الشركة مخصصاً لها.
- الديون المتقادمة قانونياً: ديون لم يُطالب بها خلال المدة القانونية للمطالبة فتُعتبر معدومة بقوة القانون بعد انقضاء هذه المدة.
- ديون الإفلاس والتصفية: عندما تُعلن الشركة المدينة إفلاسها أو تُدخل في إجراءات التصفية القضائية، تُدرج الديون غير المستوفاة ضمن قائمة الدائنين، وتُشطب جزئياً أو كلياً بعد انتهاء التصفية وفق أولويات السداد.
- الديون المعدومة ضريبياً: لتحقيق الحسم الضريبي، يجب أن يُشطب الدين من دفاتر الشركة بعد إثبات استحالة تحصيله بحكم قضائي نهائي أو إنذار رسمي دون تجاوب خلال مهلة معقولة، وفق المادة 14 من نظام ضريبة الدخل.
كلٌ من هذه الأنواع يتطلب مستندات داعمة (إنذارات كتابية، أحكام قضائية نهائية، سندات تنفيذية، أو تقارير إفلاس) تحفظها الشركة للمراجعة المحاسبية والضريبية والقضائية، وتضمن صحة إجراءات الشطب والتحصيل اللاحق.
كيف يتم معالجة الديون المعدومة محاسبياً وضريبياً؟
تتم معالجة الديون المعدومة وفق الشكل التالي:
- تشكيل المخصصات وشطب الديون: يجب على الشركة إنشاء مخصص للديون المشكوك في تحصيلها في نهاية كل سنة مالية، وشطب الديون المعدومة من دفاترها ضمن بند مخصص الديون في قائمة المركز المالي مع الإفصاح عن سياسة الشطب وطريقة حساب المخصص .
- الإفصاح في القوائم المالية: يُوضّح في المرفقات مقدار المخصص للديون المعدومة وأسباب شطبها، ما يعزز الشفافية تجاه المساهمين والجهات الرقابية.
- الحسم الضريبي: يجيز نظام ضريبة الدخل حسم قيمة الديون المعدومة من الدخل الخاضع للضريبة عند شطبها من دفاتر الشركة إذا توفرت أدلة مثل حكم قضائي نهائي أو إنذار كتابي دون استجابة المدين.
- الاحتفاظ بالمستندات الداعمة: يشترط الاحتفاظ بالإنذارات الرسمية، والأحكام القضائية أو السندات التنفيذية، وأية تقارير تثبت إفلاس المدين أو مرور مدة التقادم، لعرضها عند التدقيق الضريبي أو المحاسبي.
ما هي طرق تحصيل الديون المعدومة؟
قبل اللجوء للتنفيذ الجبري، على الدائن توثيق جهوده للحث على السداد؛ وخطوات التحصيل الأساسية هي:
- إنذار كتابي سابق للتقاضي: يُرسل إنذارًا يمنح المدين مهلة محددة للسداد قبل رفع الدعوى.
- رفع دعوى أمام المحكمة التجارية: يُحرر المحامي صحيفة دعوى توضح موضوع المطالبة ومبلغ الدين بدقة.
- الحصول على حكم قضائي نهائي: يصدر القاضي حكمًا مُلزمًا للمدين بالسداد بعد استكمال الإجراءات الشكلية وفترة الطعن.
- التحويل إلى سند تنفيذي: وفق لنص المادة 34 من نظام التنفيذ يرفَع الحكم إلى كتاب العدل لإصدار سند تنفيذي يمكّن من التنفيذ الجبري.
- الحجز التحفظي: يمكن للحاجز التحفظي أن يشمل منقولات المدين وعقاراته لمنع التفريط بها قبل صدور السند التنفيذي النهائي.
- الحجز التنفيذي وبيع الأصول: يصدر قاضي التنفيذ أمرًا بحجز وبيع أصول المدين في مزاد علني لاستيفاء الحقوق.
- تخصيص وتوزيع العائدات: يوزع قاضي التنفيذ ما يتحقق من بيع على الدائنين حسب ترتيب أسبقيتهم وفق أحكام نظام التنفيذ.
دور المحامي في استيفاء حقوق الدائن
يقوم المحامي المتخصص بعدة مهام محورية تضمن سلامة الإجراءات وتسريع تحصيل الدين:
- صياغة الإنذارات الرسمية: إعداد النصوص القانونية للإنذار وفقاً للنصوص القانونية.
- تقديم صحيفة الدعوى أمام المحكمة التجارية وفقًا لنظام المرافعات الشرعية، ومتابعة جلسات التقاضي والدفوع الاعتراضية.
- التنسيق مع كتاب العدل لإصدار السند التنفيذي طبقًا للمادة 34 من نظام التنفيذ، ما يفتح باب الإجراءات الجبرية.
- التقدم بطلبات الحجز التحفظي والتنفيذي أمام قاضي التنفيذ، والمتابعة مع الجهات المختصة لحجز وبيع أصول المدين.
- السعي لحلول ودّية أو التحكيم التجاري قبل البدء بالتنفيذ لخفض التكاليف وتسريع الاسترداد.
- مراجعة عقود الشركة لإضافة بنود تحفظية (رهن، كفالة، فوائد تأخير) تقلّل من مخاطر تكون ديون معدومة جديدة.
الأسئلة الشائعة.
تمثل الديون المعدومة في الشركات السعودية تحدياً مالياً وقانونياً للشركات السعودية، وتتطلب تنسيقاً متقناً بين المعالجة المحاسبية والضريبية، الإجراءات القضائية، ودور المحامي المتخصص.
وللاستفسار أكثر عن كا ما يخص الديون ننصحك باستشارة محامي قضايا شركات مختص لدى مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية عبر صفحة اتصل بنا.
أعرف أكثر عن كيفية التحصيل من جهات أجنبية في السعودية، وإجراءات تسوية الديون بين الشركات عبر التحكيم. وما عقوبة التهرب من ضريبة القيمة المضافة في السعودية.
المصادر:
- نظام الشركات.
- نظام التنفيذ.
- نظام ضريبة الدخل.
- محامٍ متميز يتمتع بخبرة واسعة في مجال القانون والقضايا المتعلقة بالأعمال التجارية في المملكة العربية السعودية.
- يملك معرفة عميقة بالتشريعات والقوانين السعودية، بالإضافة إلى القدرة على تقديم الاستشارات القانونية ذات الجودة العالية للعملاء.
- بالإضافة إلى عمله كمحامي، يعمل أيضًا ككاتب في موقع محامي تجاري معروف في السعودية، حيث يساهم في نشر المعرفة القانونية والتوعية بالقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالأعمال التجارية.
- يقوم بكتابة مقالات ومحتوى قانوني مفيد للقراء والعملاء، مما يعزز مكانته كمصدر موثوق به في المجال القانوني والتجاري في المملكة العربية السعودية.
