هل تدير مؤسسة فردية وتطمح في توسيع أعمالك وتحويلها إلى شركة؟ إذا كانت إجابتك نعم، فقد يكون التحول من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية هي الخطوة التالية المثالية لك.
لذلك قررنا من خلال هذا المقال أن نأخذ في يدك خطوة بخطوة لنوضح لك كل ما تحتاجه عن هذا التحويل، فتابع معنا.
لاستشارة محامي شركات، انقر على زر الواتساب أسفل الشاشة.
جدول المحتويات
التحول من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية.
يعد التحول من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية خطوة شائعة يقوم بها الكثير من رواد الأعمال. ولفهم هذا التحول، دعنا نوضح أولًا ماهية كل من المؤسسة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة.
- المؤسسة الفردية: هي كيان تجاري يملكها شخص واحد، ويكون مسؤول بشكل شخصي عن كافة الديون والتزامات المؤسسة، وقد تمتد إلى ممتلكاته الشخصية، وهي من أبسط أشكال الكيانات التجارية المناسبة للأعمال الصغيرة.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة: هي شركة يتم تأسيسها على يد شخص واحد أو أكثر، تُحدد مسؤولية الشركاء فيها بمقدار حصصهم في رأس مال الشركة.
لا بد الآن أن تتسأل عن الفرق بينهما، إليك الجواب في هذا الجدول:
| المسؤولية الفردية | الشركة ذات المسؤولية المحدودة | |
| الملكية | مالك واحد فقط. | شخص واحد أو أكثر من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية. |
| الكيان القانوني | غير مستقلة عن المالك، حيث إنها امتداد لشخص المالك. | مستقلة بذاتها، لديها شخصية اعتبارية منفصلة عن الشركاء. |
| المسؤولية عن الديون والالتزامات | يكون المالك مسؤول شخصيًا عن كافة الديون والتزامات المؤسسة. | يكون الشركاء مسؤولون عن ديون والتزامات الشركة فقط في حدود رأس المال الذي استثمر في الشركة، أي لا تمتد إلى ممتلكاتهم الشخصية. |
شروط تحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
تتطلب التحويل من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، استيفاء عدة شروط أساسية فرضتها وزارة التجارة ونظام الشركات هي:
- لزوم وجود موافقة صريحة من مالك المؤسسة الفردية على عملية التحويل.
- يجب ألا يقل عمر مالك المؤسسة أو الشركاء إن وجدوا عن 18 عامًا، وإذا كان الشريك قاصرًا، يتطلب الأمر تقديم صك الولاية.
- يُشترط ألا يكون موظفًا حكوميًا.
- يجب أن يكون السجل التجاري للمؤسسة الفردية نشطًا.
- يجب أن يكون مقدم طلب التحويل هو مالك المؤسسة بنفسه أو مفوضًا عنه بتفويض رسميًا.
- في حال لم يكن مالك المؤسسة شريكًا في الشركة الجديدة، فيجب تقديم قرار تنازل رسمي منه.
- في حال كان أحد الشركاء شريكًا اعتباريًا، يجب أن يكون سجله التجاري غير مشطوب أو معلق.
- إذا كان أحد الشركاء جهة حكومية، يجب أن يوجد سند نظامي يخوله الحق في تأسيس أو المشاركة في الشركات.
- في الأنشطة التي تتطلب ترخيصًا خاصًا، يجب الحصول على ترخيص أو موافقة مبدئية من البنك المركزي السعودي.
- في حال وجود شريك أجنبي، يجب إرفاق شهادة استثمار سارية المفعول صادرة من وزارة الاستثمار.
خطوات التحول من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
تتضمن عملية التحويل من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة عدة خطوات دقيقة، يمكن تقديمها إلكترونيًا عبر منصة المركز السعودي للأعمال التابعة لوزارة التجارة. وهي على الشكل التالي:
- ابدأ بزيارة منصة المركز السعودي للأعمال.
- ابحث عن خدمة تحويل من مؤسسة فردية إلى شركة من ضمن الخدمات المتاحة، واضغط على ابدأ الخدمة.
- حدد نوع الشركة وعدد الشركاء في الشركة الجديدة سواء كنت شريكًا وحيدًا أو أكثر، واختياريًا يمكنك تحديد صفة الشركة.
- اضغط على زر التقديم للمتابعة.
- قم بتحديد مدة السجل ومقر وأنشطة وأغراض الشركة.
- قم بإدخال بيانات كل من الشركاء والسجل التجاري والشركة وإدارة الشركة وعقد الشركة.
- قبل الإرسال النهائي، راجع جميع البيانات المدخلة في ملخص الطلب للتأكد من دقتها.
- بعد مراجعة وقبول الطلب من قبل وزارة التجارة، قم بسداد الرسوم المطلوبة.
المستندات والأوراق المطلوبة
لإتمام عملية التحويل من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة لدى وزارة التجارة في السعودية، ستحتاج إلى تجهيز المستندات والأوراق التالية:
- للجهات الحكومية أو المؤسسات الأهلية أو الجمعيات الخيرية أو الأوقاف: سند نظامي يخول الجهة حق تأسيس شركة أو المشاركة فيها.
- ترخيص أو موافقة مبدئية سارية المفعول من البنك المركزي السعودي للأنشطة التي تحتاج ذلك.
- في حال كان الشريك أجنبي، يجب تقديم شهادة تسجيل استثمار سارية المفعول صادرة من وزارة الاستثمار.
- صورة من السجل التجاري الحالي للمؤسسة الفردية.
- نسخ من الهويات الوطنية لجميع الشركاء أو الإقامات للأجانب.
- نسخة من عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة الجديد.
- إقرار بتحويل الذمة المالية للمؤسسة إلى الشركة الجديدة.
- صك الولاية في حال وجود شريك قاصر.
- قرار تنازل من مالك المؤسسة إذا لم يصبح شريكًا في الشركة الجديدة.
لا بد من التنويه أن هذه القائمة هي توضيح لأبرز المستندات، وقد تطلب وزارة التجارة وثائق إضافية بناءً على طبيعة النشاط أو ظروف خاصة بالشركة.
نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة.
النموذج كالتالي:
نموذج رقم …
عقد تأسيس شركة ….
تم الاتفاق في …/ …/ … بين كل من:
الطرف الأول: السيد … حامل الهوية الوطنية رقم…، وتاريخ الميلاد …/…/…، يقيم في …
الطرف الثاني:
* السيد …، الجنسية …، حامل الهوية رقم …، وتاريخ الميلاد …/…/…، يقيم في …
* السيد … الجنسية …، حامل الهوية رقم …، وتاريخ الميلاد …/…/…، يقيم في …
بناءً على رغبة الأطراف المذكورة أعلاه، اتفقوا على تحويل المؤسسة الفردية … السجل التجاري رقم: … إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، وفقًا للشروط والبنود التالية:
المادة الأولى: اسم الشركة: ….
المادة الثانية: المركز الرئيسي للشركة: يكون في مدينة …
المادة الثالثة: أغراض الشركة:
- …..
- …..
المادة الرابعة: رأس المال:
يُحدد رأس مال الشركة الجديدة بمبلغ … ريال سعودي، يُقسم رأس المال إلى … حصة متساوية، قيمة كل حصة … ريال سعودي، تُوزع الحصص بين الشركاء كالتالي:
- الطرف الأول … حصة بقيمة … ريال سعودي.
- الطرف الثاني: … حصة بقيمة … ريال سعودي.
- تُضاف حصص باقي الشركاء هنا.
المادة الخامسة: إدارة الشركة:
التعيين:
تُدار الشركة بواسطة:
- … (اسم المدير)
- … و … (أسماء المديرين)
- مجلس المديرين مكون من … وهم: ….
العزل: (هنا نضع حالات عزل المدير / المديرين)
المادة السادسة: التنازل عن الحصص: (نضع هنا شروط التنازل)
- …
- …
المادة السابعة: التبليغات التي توجهها الشركة إلى الشركاء:
يتم تبليغ الشركاء بإحدى الوسائل التالية:
- …
- …
المادة الثامنة: قرارات الشركاء: (نضع هنا كيفية صدور القرارات وكيفية تعديلها)
- …
- …
المادة التاسعة: السنة المالية:
تبدأ السنة المالية الأولى للشركة من تاريخ …/…/… وتنتهي في …/…/…، وتكون كل سنة مالية بعد ذلك 12 شهرًا.
المادة العاشرة: الأرباح والخسائر:
يتم اقتسام الأرباح والخسائر بحسب مقدار حصة كل شريك في رأس المال.
المادة الحادية عشر: انقضاء الشركة:
تنقضي الشركة بإحدى الأسباب التالية:
- …
- …
المادة الثانية عشر: الأحكام العامة:
- تخضع الشركة للأنظمة المعمول بها بالمملكة.
- يعتبر هذا العقد نافذًا وملزمًا للأطراف بمجرد توقيعه.
توقيع الأطراف: ….
الآثار القانونية والمالية للتحويل.
ينطوي التحول من مؤسسة إلى شركة على آثار قانونية ومالية مهمة. من أهمها:
- فصل الذمة المالية: بمجرد تحويل المؤسسة إلى شركة يتم فصل الذمة المالية للمالك عن ذمة الشركة، حيث لا يعد المالك هو المسؤول عن ديون والتزامات الشركة كما كان في المؤسسة.
- الكيان القانوني المستقل: تصبح للشركة شخصية اعتبارية مستقلة بمجرد قيدها في السجل التجاري، حيث يمكنها التعاقد والتقاضي وتملك الأصول باسمها.
- الأرباح: يصبح توزيع الأرباح بمقدار حصة كل شريك في رأس مال الشركة، بعكس المؤسسة المالية التي كان مقتصرة على المالك.
- إمكانية التمويل: تزداد فرص الحصول على التمويل من البنوك والمؤسسات المالية، وذلك بسبب استقلال ذمم الشركات المالية وانفصال شخصيتها عن شخصية ملاكها.
الأسئلة الشائعة حول مقالنا التحول من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية.
وهنا نكون قد ختمنا مقالنا الذي كان بعنوان التحول من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية.
ولأي استفسار أو تساؤل حول قانون الشركات والاستثمار في السعودية لا تتردد في طرحه على محامي شركات مختص لدى مكتبنا عبر صفحة اتصل بنا.
أعرف أكثر عن الشريك الصامت في الشركات السعودية، أيضا تأسيس وتشغيل الشركات متعددة الجنسيات في السعودية. كذلك الضرائب على الشركات متعددة الجنسيات، أيضا توظيف الأجانب في الشركات، وقد تحتاج محامي شيكات.
المراجع:
- نظام الشركات.
- وزارة التجارة: نماذج الخدمات.
- خدمة التحول مؤسسة فردية إلى شركة.
- محامٍ متميز يتمتع بخبرة واسعة في مجال القانون والقضايا المتعلقة بالأعمال التجارية في المملكة العربية السعودية.
- يملك معرفة عميقة بالتشريعات والقوانين السعودية، بالإضافة إلى القدرة على تقديم الاستشارات القانونية ذات الجودة العالية للعملاء.
- بالإضافة إلى عمله كمحامي، يعمل أيضًا ككاتب في موقع محامي تجاري معروف في السعودية، حيث يساهم في نشر المعرفة القانونية والتوعية بالقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالأعمال التجارية.
- يقوم بكتابة مقالات ومحتوى قانوني مفيد للقراء والعملاء، مما يعزز مكانته كمصدر موثوق به في المجال القانوني والتجاري في المملكة العربية السعودية.
