تخطى إلى المحتوى
ادارة العقود التجارية بالشركة

أسس ادارة العقود التجارية بالشركة في السعودية

    تتطلب مهام إدارة العقود التجارية للشركات في المملكة، مقدرة فائقة على كيفية التعامل مع تلك العقود لناحية الإعداد لها وإبرامها وتنفيذها. في هذا المقال سنوضح لك أهم أسس وأهداف ادارة العقود التجارية بالشركة في السعودية، تابع معنا.

    للحصول على خدمات أفضل محامي تجاري في السعودية خبير بإدارة عقود الشركات، اضغط هنا للتواصل مع مكتب الصفوة للمحاماة.

    ما هي أسس ادارة العقود التجارية بالشركة؟

    تتمثل أهم أسس ادارة العقود التجارية بشركة ما في السعودية بما يلي:

    1. يجب أن يتم تشكيل فريق لإدارة تلك العقود مؤلف من قانونيين وإداريين وماليين وفنيين.
    2. أن يتم الإعداد جيداً للعقد التجاري قبل إبرامه، وذلك من ناحية دراسة الجدوى الاقتصادية وكافة المخاطر القانونية والمالية المترتبة عليه.
    3. يجب أن يعطى العقد التجاري حقه في المفاوضات مع الطرف الآخر، دون استعجال في التفاوض والاتفاق، وبذات الوقت دون تباطؤ غير مبرر.
    4. يجب العمل على إعداد العقد التجاري بشكل متقن من الناحية القانونية والمحاسبية والإدارية.
    5. يجب العمل على تنفيذ العقد التجاري بما يضمن عدم ظهور أية مشاكل قانونية أو مالية.
    6. لا بد من ملاحقة كافة التفاصيل المتعلقة بتنفيذ العقد التجاري، وعدم إهمال أي تفصيل خاصة ما يتعلق بالمدد الزمنية.
    7. بمجرد انتهاء مدة العقد التجاري يتوجب على فريق العمل المختص بإدارة العقود المبادرة إلى تصفية العقد وإغلاقه بشكل نهائي.

    أهداف إدارة العقود في الشركات

    تركز أغلب الشركات الحديثة على وضع إدارة خاصة ومستقلة بشأن العقود التي تبرمها تلك الشركة. وإن أهداف ادارة العقود التجارية بالشركة تتمثل بما يلي:

    • دراسة السوق لبيان العقود التي يمكن للشركة أن تبرمها وتحقق من ورائها الأرباح.
    • الاستفاضة في الدراسة القانونية والمالية لأية عروض تأتي للشركة أو يتم الإعلان عنها، وذلك لبيان إمكانية الدخول في المناقصات الخاصة بتلك العقود.
    • تحقيق خطط الشركة في تنفيذ الأعمال المطلوبة منها.
    • العمل على تطوير الشركة لتصل إلى أفضل ما يمكن فيما يتعلق بإبرام العقود التجارية وكيفية تنفيذها.

    الهيكل التنظيمي لإدارة العقود والمشتريات

    إن وضع إدارة خاصة بنظام العقود والمشتريات في الشركات، لا يؤتي ثماره إلا إذا تم وضع هيكل تنظيمي لتلك الإدارة. وإن الهيكل التنظيمي لإدارة هذه العقود والمشتريات يجب أن يتضمن ما يلي:

    • مدير إدارة العقود والمشتريات.
    • معاون مدير إدارة العقود والمشتريات.
    • مكتب السكرتارية.
    • الأقسام التابعة، وتتألف من قسم العقود، وقسم الشراء المباشر، وقسم المنافسات، وقسم الاتصالات الإدارية، وقسم التجهيزات.

    الأسئلة الشائعة

    إن أهم الوظائف التي تقوم بها إدارة العقود في الشركة، تتمثل في دراسة الجدوى الاقتصادية للعقود، وإدارة مرحلة المفاوضات بالشكل الصحيح، ثم مرحلة إبرام العقد، ثم متابعة تنفيذه وفق الجدول الزمني المقرر، وإعداد تقارير دورية حول أداء العقود، وفي ذات الوقت تصفية تلك العقود وإنهائها.
    إن عقود الإدارة هي العقود التي تبرمها الإدارة أياً كان نوعها مع الجهات الأخرى، فقد تكون عقود تجارية، وقد تكون عقود مقاولات، وقد تكون عقود توريد مواد، أما العقود الإدارية فهي العقود التي يتم إبرامها ما بين جهة إدارية عامة وإحدى الجهات الأخرى أياً كان نوعها، سواء كانت جهة إدارية عامة مثلها أو جهة إدارية خاصة.
    إن معايير العقد الإداري هي 3 معايير أساسية:
    1. المعيار العضوي من خلال وجود شخص اعتباري عام طرفاً في العقد.
    2. المعيار الموضوعي من خلال تعلق العقد بتسيير مرفق عام أو تنفيذه.
    3. المعيار الشكلي أو ما يسمى بالشرط الاستثنائي غير المألوف وهو احتوائه على شروط غير مألوفة في القانون الخاص.
    إن العيوب الواردة على عقود الإدارة هي ذات العيوب الواردة على العقود التجارية الخاضعة لأحكام نظام المعاملات المدنية، والمتمثلة بعيوب الرضا والأهلية والمحل والسبب، كوقوع الإكراه بالنسبة لأحد طرفي العقد، أو انعدام أهليته لأي سبب من الأسباب، أو أن يقع أحد المتعاقدين في غلط جوهري، أو أن يرتكب أحدهم التدليس أو الغش، أو أن يكون المحل أو السبب في العقد غير مشروع.

    وفي ختام مقالنا عن ادارة العقود التجارية بالشركة في السعودية، والذي وضحنا لكم من خلاله أهم أسس إدارة العقود التجارية وأهدافها، فإننا ننصح بالاستعانة بالخبرات القانونية لأفضل المحامين التجاريين المختصين بإدارة العقود لدى مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية، سواء لوضع الهيكل التنظيمي لإدارة العقود أو لطلب الاستشارة عن كيفية إبرامها وإدارتها.

    قد تبحث أيضاً عن أهم شروط العقود التجارية بالسعودية، وصيغ عقود الشراكة التجارية وشروطها، بالإضافة إلى ما هي طريقة توثيق العقود التجارية بالسعودية.

    متجر الصفوة اطلب خدمات قانونية
    لديك استشارة قانونية؟
    تواصل مع محامي